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3天干完6个月的活儿,怎么做到的?

背景与需求

“十三五”期间,为加强义务教育阶段学校的体育卫生设施建设和使用管理,上海市教委重点开展了“一场一馆一池”(即学生剧场、室内体育馆、室内游泳池)建设和改造工程,因此上海市教委每年需要对下属3000多所学校和教育场所的体育设施现状进行调研和管理。

从下发红头文件到完成信息统计需要很多的环节和步骤,任务要层层下发、数据要层层核实、汇总再上报,看似一件小事,其实工作量非常大,极其繁琐。以前上海市教委基于原始的excel表格做这项工作,一次场馆信息统计工作需要半年的时间才能完成,还要消耗大量的人力物力推动工作进展。

在上海市教委内,此类需要采集数据的工作有数十种,如何快速完成这些需求、并快速响应业务处室其他更多突发的需要,是近年市教委信息部门面对的难题。

解决方案

为提升上海市教委信息采集与统计工作的效率和服务水平,简化工作流程,让“信息跑路”代替“人工跑腿”,东软集团为上海市教委提供了一套基于低代码开发平台的随需应变的信息采集解决方案。

这套解决方案的突出优势就是“快”,可以实现当天制表、当天发表、当天收表、当天汇总统计数据,提供直采、逐层汇总、分层采集等三种信息采集模式,灵活应对各种信息采集任务,能够有效应对业务工作繁杂、突发工作应接不暇的情况。

借助这套解决方案,市教委的业务处室自己就可以在几分钟内快速设计出个性化的信息填报应用,可以高效地把用户的信息、流程、业务整合贯通在一起,并通过社会化渠道分享进行信息采集,并自动进行数据整理和智能统计分析,实现对数据的有效管理,形成了市、县、区教育管理部门及学校的多级快速联动。

以前需要半年才能完成的“一场一馆一池”的调查统计工作,由于使用了东软的解决方案,上海市教委3天就完成了,有效提升了处理突发性、碎片化任务的效率和业务水平,让一线工作人员切实享受到信息化带来的便利。

3天=6个月,东软的信息采集解决方案到底有哪些过人之处?

  • 零编码可视化 快速构建,所见即所得的布局和样式,图形化的表单控件和数据库字段绑定;基于图形化的流程设计工具自定义业务流转过程和处理规则,并可以图形化设置打印模板、访问权限。将业务单据和业务过程封装并发布为轻应用。
  • 多种分发渠道 即刻送达,表单制作工具具有分发、数据收集与流程审批功能,基于H5技术实现,应用访问入口可通过平台提供的多种分发渠道(平台通知、短信、微信、QQ、微博、二维码分享),将应用访问入口送达目标用户。支持多种终端设备访问业务单据和进行填报。数据提交后根据业务处理过程进行自动或人工处理。
  • 全程监控 自动分析,智能分析填报数据的内容和格式,实现在业务应用运行过程中实时监控各级任务办理情况,帮助管理者掌控业务进度;自动根据维度和统计指标生成数据的可视化展现,解决碎片业务办理的监控痛点,并深度分析特定数据。
  • 节省维护成本 提升运维效率,表单制作工具SaaS化的部署和接入策略降低企事业信息化成本和系统建设难度,实现软硬件集约共享。自动化的数据采集结合业务流程处理可以快捷的进行数据采集、处理和流转,帮助业务人员彻底从以往繁重的体力劳动中解脱出来,极大的提高办公效率。
  • 碎片应用 应对碎片需求,碎片化需求具有内容重要、时效性高、业务过程简洁等特点。对于那些“过时作废”的业务场景,只需要在业务完成后,归档业务数据和删除应用即可。随用随建、随止随弃,是轻应用的基本使用方式。

实施效果

教育行业机构组织人员众多,教师及教工人员是教育信息化常态应用的第一使用者,他们在面对很多日常信息上报、调查等工作还是通过线下统计等传统方式进行,往往需要耗费大量的人力和物力资源。

东软信息采集解决方案把互联网思维中最核心的云计算、大数据、用户体验等创新思维贯穿到教育行业日常管理中去,明显提升了处理突发性、碎片化任务的效率和业务水平,节省了广大教职员工的宝贵时间,让他们有更多时间投入教书育人的工作中。