顷刻应用在教育机构

 

案例背景

提到教育信息化,很多人就会想到,引进了多少先进设备、建设了多少核心系统、提供了多少媒体教室。而“互联网+教育”的实质是要将互联网思维中最核心的云计算、大数据、用户体验等创新思维贯穿到教育行业日常管理中去。
教育机构组织人员众多,教师及教工人员是教育信息化常态应用的第一使用者,他们在面对很多日常信息上报、调查等工作还是通过线下统计等传统方式进行,由此会产生大量零散的碎片化数据,常年累月下来,这些碎片数据的管理需要耗费大量的人力和资源。
“十三五”期间,为加强义务教育学校的体育卫生设施建设和使用管理,某市教委重点开展“一场一馆一池”(学生剧场、室内体育馆、室内游泳池)建设和改造工程。需要对下属3000余所学校和教育场所的体育设施现状进行调研和管理。从政策文件下发到各级信息上报,任务层层下发、数据层层上报,而该教委对这些碎片信息的收集还是基于原始的excel上报,导致整个一次业务统计工作需要半年的时间才能完成,同时还会消耗大量的人力不断跟进业务统计进展。
而在教委内部,此类需要采集的数据种类有数十种,如何快速完成已有需求、并快速响应业务处室更多突发的需要,是近年教委信息部门面对的难题。


实施方案

欲善其事,必利其器。为提升教委政策下放及送达的效率和服务水平,简化流程, “让信息跑腿”代替“人工跑腿”,某教委借助东软 顷刻应用 智能填报平台实现了在几分钟内快速定义出个性化的填报应用,可以高效地把用户的信息、流程、业务融会贯通在一起,并通过多渠道分享进行数据采集,并自动进行数据整理和智能统计分析,实现对数据的有效管理,形成了市、县、区教育管理部门及学校的多级快速联动。
某教委半年的数据收集工作量,通过东软 顷刻应用 智能填报平台3天即可完成。解决了教育行业碎片化数据管理的同时,让一线工作人员切实享受到信息化带来的便利。
6个月=3天,东软 顷刻应用 智能填报平台到底有哪些过人之处?

  • 零编码可视化 快速构建,所见即所得的布局和样式,图形化的表单控件和数据库字段绑定;基于图形化的流程设计工具自定义业务流转过程和处理规则,并可以图形化设置打印模板、访问权限。将业务单据和业务过程封装并发布为轻应用。
  • 多种分发渠道 即刻送达,东软智能填报平台具有分发、数据收集与流程审批功能,基于H5技术实现,应用访问入口可通过平台提供的多种分发渠道(平台通知、短信、微信、QQ、微博、二维码分享),将应用访问入口送达目标用户。支持多种终端设备访问业务单据和进行填报。数据提交后根据业务处理过程进行自动或人工处理。
  • 全程监控 自动分析,智能分析填报数据的内容和格式,实现在业务应用运行过程中实时监控各级任务办理情况,帮助管理者掌控业务进度;自动根据维度和统计指标生成数据的可视化展现,解决碎片业务办理的监控痛点,并深度分析特定数据。
  • 节省维护成本 提升运维效率,东软智能填报平台SaaS化的部署和接入策略降低企事业信息化成本和系统建设难度,实现软硬件集约共享。自动化的数据采集结合业务流程处理可以快捷的进行数据采集、处理和流转,帮助业务人员彻底从以往繁重的体力劳动中解脱出来,极大的提高办公效率。
  • 碎片应用 应对碎片需求,碎片化需求具有内容重要、时效性高、业务过程简洁等特点。对于那些“过时作废”的业务场景,只需要在业务完成后,归档业务数据和删除应用即可。随用随建、随止随弃,是轻应用的基本使用方式。

 

实施效果

在各行各业的信息化建设中, 特别是组织机构复杂,业务数据繁多的场景下,都会面临碎片化数据管理的难题,东软 顷刻应用 智能填报平台愿挺身而出,以数据为牵引,精准完成各类数据的收集、处理,为管理决策提供有力数据。

 



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