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顷刻应用辅助企业做好办公用品领用登记

 

办公用品一般是指书写工具、纸本、文具、生活用品等,是企业日常办公中必须使用的物品。办公用品管理是企业行政部或办公室的一项的日常工作,为了减少浪费、节约成本,达到办公用品的高效使用,企业需要建立办公用品的领用规范,并对员工的办公用品的领用情况进行记录。同时需要定期对办公用品的使用情况进行盘点,通过对办公用品的消耗情况的分析来调整办公用品的采购,同时也可以分析办公用品的使用是否合理,是否和岗位匹配,避免造成浪费。

使用台账来进行领用登记,存在登记不便、统计困难的问题,很难对办公用品的领用进行有效管理。顷刻应用东软平台云的在线表单制作工具,可以方便、快捷的设计办公用品领用登记表,可以高效的进行办公用用品的领用登记,并可对办公用品的领用情况进行统计分析。

1、制作办公用品领用登记表

首先需要制作办公用品领用登记表,一般办公用品领用登记表需要包括日期、部门、物品名称、数量、用途、领用人、备注等信息。可以通过顷刻应用快速制作出办公用品领用登记表。

表单设计,信息采集,统计数据,东软,东软平台云

通过点击生成页面可生成领用登记表相关的页面,发布后,就完成了领用登记表的制作。

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2、登记办公用品领用信息

通过顷刻应用制作完成办公用品领用登记表后,就可以通过页面URL或扫描二维码,访问办公用品领用信息登记页面,填写领用信息后,提交后就会自动保存领用记录。

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随时可查看已登记的领用记录

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3、统计分析办公用品领用情况

为了了解办公用品的领用情况,需要定期对办公用品的领用情况进行盘点,顷刻应用提供了丰富的统计分析图表,可随时根据需要建立各种统计分析图表,辅助企业对办公用品领取情况进行分析。

 

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顷刻应用东软平台云的在线表单制作工具,可以方便、快捷的制作办公用品领用登记表,支持多种渠道登记办公用品领用记录,通过顷刻应用丰富的统计分析功能,可辅助企业对办公用品的领用进行有效管理,为企业不断优化办公用品的管理提供数据支撑。

 



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