据说年薪20万的人,年终汇报都不可救药地用上了可视化图表

2017-03-06
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如果说在几年以前,数据可视化以及图表在汇报中的应用还只是少数高端人群的一项让人如虎添翼的技能的话,那么现在可不同了,数据的视觉化展示已经成为众多公司年终汇报里面逃不过去的一关。这一趋势已经发生,以往对于数据化图表及展示比较依赖的管理者会对数据的发掘展示极度重视,但在越来越多的情况下,视觉化的数据图表已经成为了年终汇报的非常重要的一条途径。

我们的决策越来越依赖数据,而大数据时代的来临所产生的数据生成量,其速度和体量惊人,必须经过数据可视化图表的简化以及合理展示才能让我们管理者的大脑理解,我们的大脑在面对数据图表的呈现时,更愿意通过自己的精神去处理数据然后获得见解,而不是通过EXCEL表格去读取数据的意义,对于数据化图表来说,它的首要任务是担当一个合格的工具角色,让我们的大脑能够感知更多信息。

那么,什么是数据可视化呢?

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数据可视化是将数据以图片和图形的格式展示的一种形式,它可以帮助决策者视觉上看到很多分析,这样决策者们能够抓住难以理解的概念或是定义新的模式。而使用交互性质的可视化图表,你可以利用进一步的技术去深度钻取图表内的更细节的信息,更可以随意变换图表,并观察数据演化。

对于企业来说,将复杂的数据转换成简洁易懂并可动态演示的图表中,能帮助企业在年终等关键事件节点上,发现新的机会或问题点,这些发掘点包括未如期完成的业绩、进一步推进业务的机遇或者是新商业领域的机会,数据可视化的图表类总结报告可以传递强大的逻辑结构及商业信息。

我们为什么要在年终报告里使用数据可视化图表?

  1. 增进理解:使数据展示的目的更清晰,更容易钻取进入更多的细节,并且能更快速地察觉到问题所在以及发现潜在的新方向。
  2. 保持专注:数据可视化是非常具备吸引关注的能力,数据的混合、图形以及互动性能够创造一种方式,这个方式能够让这些数据影响、预示,以及与观看者互动,并不是有很多人喜欢盯着巨大的数据集,或者是一行行的数据,并且很少有人能够不适用可视化工具经能从这些数据中找到有意义的分析结果。
  3. 装载巨大数据:商业人士需要将巨大的数据源转化为简单有效的图表,用于高效的评估和分析,与大数据集的可视化互动可以加速分析的过程。
  4. 优化决策:生成并分析数据可视化,可以帮助你快速识别从属关系、趋势以及很难以发现的反常行为。忽视重要的细节数据可导致商业灾难,但是数据可视化可以提供精确的视角来精准定位特殊的所需数据点,从而加速整个决定决策过程。

 

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现在的数据可视化工具已经远远超出了EXCEL电子表格中的常规表格、图表。如果你还没接触过数据可视化,还等什么呢?现在正是开启这种神奇工具,并完美展现你年终业绩的时候了!作为一个非图表专项研究的普通员工,你大可不必花费时间研究各类工具,图表秀就是一款无代码,无需配置的超级简便工具,你只需要花费几分钟就能制作出酷炫的图表用于年终总结,让非专业人士也能在最快的时间内制作出专业的可视化图表。下面给大家举几个制作过程和年终终结的例子:
新建一个图册,这个空白的位置可以选择添加图表、文字和图片。先选择布局和主题,也可以先添加一个图表,稍后再布局和选主题。

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选图表的话,就有非常多的优质图表了,非常多的选择,有的小编也没见过,但还别说,也打开了我制作图表的思路。

 

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选好了图表,就可以编辑数据了,可以直接从excel导入,或者是从URL数据源导入。好了以后可以修改布局和主题颜色,这个布局很多,但颜色一般,应该加强下。

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最后可以保存,然后预览,哈哈,5分钟,很轻松就完成。当然,还可以导出到PPT里,或者也可以导出到PDF,图片格式或是HTML的离线链接。

成品也非常漂亮,用于年终总结报告再适合不过了:

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