“人找人”变为“事找人” 东软SNAP创新企业运营效率提升理念

2018-10-11
溪陌

传统的企业OA系统功能较为局限,同时为应对各部门与环节的工作需求,员工会在不同的系统间来回切换,一旦事项无法理顺,很容易造成遗漏或者差错。甚至有问题经常需要找各环节的人进行沟通,无法享受现代科技带来的便捷高效。

东软集团研发的SNAP软件,很好的解决了这个头痛的问题。东软SNAP从设计理念上摆脱了人找人的思维方式,将企业协作应用产生的事件信息与即时消息深度整合。以事件驱动的方式,将办公协作中产生的工作事件推送给用户,使得用户聚焦于每天的工作,减少其在各应用代办任务间切换的时间成本,提升企业运营效率。


会议找人
会议发起者,只需要创建会议群,就可以使用会议提醒、会议记录及归档功能。创建会议群时,可设置会议时间。会议通知会以消息的方式出现在用户SNAP的对话框中。使用户能够醒目的接收到。同时会议时间会始终以置顶的方式提醒会议参与者,防止会议参与人员忘记或无法找到会议时间,直到会议开始。

活动找人
活动举办时,可以创建活动群组,在群组内进行活动时间地点的推送,并且将相关的活动详细介绍以附件形式上传到群内,使大家第一时间了解活动动态,积极报名,踊跃参加。

沟通找人
东软SNAP内有根据企业组织架构生成的通讯录。同事间找人与被找时,可以快速的依据部门与姓名进行查找,员工个人页面也有电话、邮箱信息,免除繁琐的电话询问,快速高效的进行企业内的沟通。如果将合作伙伴纳入到SNAP中,更可以直接快速的找到合作伙伴的联系人,打通企业内外的屏障。

平台找人
东软SNAP 提供了开放平台的概念。平台以即时通讯为基础,构建可持续扩展的办公协作应 用机制。平台提供相关应用开发及接入规则,开发商及客户可在此基础上集成企业现有移动端应用,不断开发企业新增应用。即节省了企业移动开发成本,又可统一移动应用入口,使员工可以不再在不同入口中来回切换,只需要一个平台即可将员工需要的入口集合到一处,主动来“找”员工。


东软SNAP真正做到了“让事找人”,提升协作效率。整合的企业消息是一种双向关系,即可在应用中直接处理工作事务,也可通过消息入口进入应用中处理工作事务。使工作流程变得高效清晰,企业能够通过现代科技手段优化工作的每个环节,使员工用更多的时间创造真正的企业价值。



社交