当前位置:首页 > 行业观察 > 详情

邮箱被问卷堆满了?让顷刻应用表单制作软件做你的问卷“仓库”

2018-12-26
Suker

在工作中,邮箱是一个重要的沟通工具,它为网络客户提供网络交流的电子信息空间。但是这个电子信息空间和家里的邮筒一样是有存储容量限制的,一旦需要发送或接收体积特别大的文件超出了邮箱的容纳空间就无法继续使用邮箱工作。


所以,有些时候就会遇到这种情况:

一个部门需要本部所有员工填写一个调查问卷,最后需要填写完成后统一发送到一个邮箱中。整个问卷填写过程需要用邮箱来进行分发。


首先负责收发的同事需要把制作好的问卷文档发送给部门的所有同事,这样一对多的发送不会对邮箱有太大的存储空间占用。不过,当其他同事们填写完问卷后再通过邮件发送回负责收发的同事的时候就有可能发生邮箱“爆了”的情况。


因为发送到这个邮箱的邮件太多,如果邮箱的容量并没有接收所有邮件的能力。邮箱就会瞬间被堆满,导致接收方无法正常工作。并且由于容量不足发送方的同事就无法再发送邮件到这个邮箱。这对于工作的流程是致命的打击。


 
所以对于这种收发量大的问卷调查,并且对存储空间要求苛刻的工作,我们需要找到一个更加合理的工具和方法来收发、管理、分析来管理各种表单。

东软平台云推出的顷刻应用表单制作软件就能非常方便的解决这种工作“难题”,并且能根据顷刻应用本身的一些功能来解决工作上的“痛点”问题,我们接下来就来看一看顷刻应用到底有什么功能。


高效管理·无限存储


顷刻应用对于软件本身的各种表单有着非常方便的管理模式,在软件内分类特别明确。用户可以根据自己的使用环境来对表单进行合理的分类整理。



表单的管理页面分类明确,在不同的活动或事务上可以建立不同的分类便于表单的管理。分类页内将用户建立的所有表单按照表单类型分类罗列,不需要看到的表单类型可以选择折叠此类别表单,方便筛选内容。
并且内置了查询功能,能让用户根据表单类型和名称一键查找内容。高速解决效率问题!
顷刻应用能够创建的表单数量是无限量的,用户可以随意创建使用完全解决了邮箱的容量问题!

便捷收发·快速分析


为了方便用户的使用,顷刻应用为用户提供了完整的表单收发和数据快速分析的功能。



顷刻应用提供了完整的表单收发系统,用户使用顷刻应用创建完问卷或其他表单之后,能够直接通过微信二维码或Web链接向其他用户分发表单。无需创建文档、选择收件人,通过顷刻应用直接快速分享。
在其他用户填写完表单后,直接点击提交按钮就可以直接将表单回收,节省了用户劳动力,并且因为没有了容量限制,在网络正常的情况下不会出现提交失败的错误。

回收后的表单在顷刻应用中直接被分析成了数据可视化表,系统完全自动统计数据,无需人工干预。节省数据分析人力100%。而且可以随意切换数据的显示方式,数据、图表随您选择!



顷刻应用表单制作软件从内容管理上实现了管理规范,分类明确、类型管理方便。完全解决了传统表单管理方式的缺陷。解决了邮件分发回收的繁琐和容量限制。分发方便,无需人工干预的数据分析是顷刻应用带给用户最方便的使用体验!



社交