使用顷刻应用进行收发文登记

2018-09-30
知秋

收发文管理是公司行政部一项重要的工作内容,收发文管理的第一项工作就是登记,通过收发文登记可掌握公文的运转办理情况,并且可以作为公文交接的凭证,也可以方便日后为查找公文提供线索和依据。因此收发文登记作为收发文管理的重要步骤越来越得到各个公司的重视。

如何有效的进行收发文的登记,是收发文管理工作的难题,如果采用收发文登记簿的方式,虽然也能够达到记录作用,但却不利于登记信息的查找和跟踪。顷刻应用东软平台云的在线表单制作工具,可以方便、快捷的设计收发文登记表,可以高效的进行收发文登记,并可对收发文登记进行查找、统计、分析。

1    收文登记
   1.1    收文登记表制作及登记
内外部的收文一般都由行政部来负责签收登记,收文登记的内容一般需要包括收文日期、收文编号、公文名称、发文单位、签收人、备注等信息。当收到公文时,行政部工作人员应及时进行签收并通过顷刻应用进行登记。

1.2    收文登记信息查找、统计
可以通过顷刻应用来查找公文的登记信息,掌握收文时间及签收人等信息。也可以对收文登记进行统计分析,按照公司需要分析所收到的公文的统计信息。

2    发文登记
   2.1    发文登记表制作及登记
发文登记主要是对公司所发的公文进行登记,便于追踪。发文登记的内容一般需要包括发文日期、发文编号、名称名称、收文单位、收文人、备注等信息。当发放公文时,行政部工作人员应对所发公文及收文单位信息进行登记。

2.2    发文登记信息查找、统计
可以通过顷刻应用来查找所发公文的登记信息,也可以对发文登记进行统计分析,随时掌握公司所发公文情况。

顷刻应用东软平台云的在线表单制作工具,可以方便、快捷的制作收发文登记表,能够做到方便、高效的进行收发文登记,帮助公司通过顷刻应用来查找所发公文的登记信息,对发文登记进行统计分析,随时掌握公司所发公文情况,为公司提供公文的交接凭证。



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