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开会低效,开完没效果?如何让会议变得更智慧

2018-10-25
溪陌

开会是每个企业信息通知、商讨决策、落实工作与责任的最日常环节,是提高企业运转效率的方式。然而经常听到的却是抱怨:天天开会,会议拖沓,定不下来事,浪费时间,会议决策不落实……

既然避免不了开会,又想提高企业的运营效率,为何不将开会变得更有“智慧”?东软集团出品的东软SNAP,针对开会让人头痛的难题,通过互联网技术手段创新软件功能,将会议从开会前到开会后全流程进行环节优化,使会议不再是头大的问题,而是切实解决议题,提高效率的聪明方式。

开会前 参会者准备充分了吗?

如果与会者没有充分了解会议目的,与前期准备,就步入会场,结果一定是个低效会议。首先做一个好的会议通知,是高效会议的第一块基石。东软SNAP可以通过群组发起会议通知。创建会议通知时,可设置会议主题、时间、地点,与会议议题。议题中可以明确会议要讨论的内容,需要达成的会议决策。同时在群内发放会议中讨论需要的参考资料。使会前,参与者就能对会议有一个具象的意识,与明确的目的。

开会时  “轻装上阵”了吗?

部门几个人的小会挥挥手就开上了。可是涉及到大部门或者大企业的会议,就面临拥挤排队签到、代签的问题。通过东软SNAP可以通过二维码进行签到,不必堆在门口排大队,还未开会先烦扰了心情。会议在哪里开,什么时间开,也无需怕没有收到通知或者忘记,轻松点开SNAP便能随时随地了解。由于会前对会议的了解,使开会时真正做到有的放矢,每个人都准备充分,快速高质量的投入到会议的讨论中。

开会后  决策分工如何明确落实?

会议有了决策,如何留存?具体任务分工,如何落实呢?东软SNAP拥有群网盘功能,会议的相关资料或者图片、会议纪要,均可上传并长期留存于群内,方便资料的保留与查找。同时任务清单功能,可以将大任务拆解为分任务发送到群内,直接生成任务清单,落实到具体人头。完成任务的时间节点也可进行明确规定。真正的做到会议决策落地实施。

互联网科技的时代,工作方式也应该随着科技的力量而改变。不再让会议变得冗长乏味,缺乏决策,无法落实。不再使参会者做会议中的没头脑、瞌睡虫。通过东软党建云出品的东软SNAP的助力,使开会变成高效、有价值、提高企业运营决策效率的聪明手段吧。



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