SNAP如何保护企业商业秘密不被窃取?

2018-07-25

商业飞速发展的今天,大到企业的核心商业机密、重大决策动向,小到日常每个项目的打法,竞争策略,都在左右着企业的生死与发展。因此企业的信息安全意识,尤为重要。

当今企业日常工作信息的书面交流,会有多个渠道沟通、扩散,例如企业邮件、OA系统、甚至微信群组等。企业重要的信息泄露,也是由于各个渠道环节的疏忽或者恶意行为。重点是提前管控,做到防微杜渐。这方面,东软平台云的SNAP平台,将安全意识与管控做到极致。

一、密聊功能、阅后即焚

职场中最难以防范的属电影中的常设角色“卧底”,记得奇葩说中知名母婴电商蜜芽的CEO王楠讲述过自己真实经历的事件,内部员工发现有人在公司系统里一直到处点击查看,后来调查发现此人是竞争对手派来的卧底,这使王楠非常苦恼,她去请教同样身为公司CEO的朋友。朋友很惬意的说,那有什么,我们公司也有对方派来的啊,没关系,我在他们公司也安插了好几个人。所以这并不仅是电影里的桥段,更是发生在日常商业竞争中的真实情况。SNAP拥有密聊、阅后即焚等功能,机密信息看完即毁,不给竞争对手留有窃密的机会。

二、截屏提醒、禁止截屏操作

有些时候,你可能不会知道电话那头,跟你对话的是战友还是对手。一旦对方将重要信息截屏,很可能使人无辜戴上泄露商业机密的帽子。 SNAP将无意识中仍旧保有安全意识的理念贯彻到底,SNAP提供了防截屏、截屏提醒功能,极大降低了安全隐患,对手一旦截屏,即会在您的手机上收到提醒,知晓对方行动。如果需要预防隐患,也可进行禁止截屏操作。同时还可做到通讯录异常访问通知、用户行为监控等,使对手无处藏身。

三、有授权的人才可以拉人进群

现代人在使用工作群时的一大困扰,是群组不需要授权,就可以随意拉人。这造成了不少麻烦。SNAP的工作群组,设置为需要授权才可进入组内。使得群主或者领导可以严格管控工作群组的私密性。避免由于疏忽没有发现群内人员的增减,并在群内释放敏感的工作信息,从而造成不必要的损失。

四、员工离职时自动退群

目前最令职场人尴尬的情况之一,就是员工离职后,群组不退。碍于之前的同事关系,直接踢出显得不近人情,可群内讨论决策信息,或告知企业情况,已不方便让离职者知晓。这时管理者处于进退两难的地步。SNAP,设置了离职员工自动退群的功能。只要在公司办理完毕离职的那一刻,该职员便自动退出整个系统内所有群组。使工作群组的机密性,实时性得到有效保障,防止敏感信息外泄。

五、多终端登录互踢

还有一些竞争对手采用黑客的形式,盗取公司联络系统的账号密码,窃取信息或资料。SNAP采用多终端登录互踢,防止他人盗用的形式,有效发觉账号异常情况,并可以做到第一时间化解危机。

六,账号远程禁用

一旦发现账号被盗或者手机丢失,可进行远程禁用,不必担心消息全部外泄。即使没有发现手机或账号丢失,有人偷用手机,密码错误5次也会自动锁定,同时防暴力账号破解。此外还设置了指纹/手势安全防护,日常防止他人偷看等功能。可以说SNAP将安全级别提升到非常高等的级别,轻松解决了企业的安全之忧。

SNAP助力企业,真正在商场角逐中,第一步先做好防御战,使企业可以长期安身立命,稳固发展。


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