顷刻应用,让会议签到变高效

2018-08-01
孟庆余

会议组织过程中签到是记录参加会议人员有效的手段,传统的会议签到方式,会议组织者往往要安排很多的工作人员来维持秩序。即使这样仍然会出现拥挤、混乱的情况,使参会者对会议组织的第一印象大打折扣。会后进行参会人员的统计的时候,也会因为纸质文件中签名不清晰、人员较多等原因给统计工作造成困难,最终也不知道参会的有哪些人,该参会的有谁没来。顷刻应用的签到表,参会者通过扫描二维码签到,会议组织者通过云端管理,有效的解决了传统签到的问题。

1.提高参会体验

参会者参加会议时,可以直接通过手机扫描会议组织者提供的二维码进行签到。再也不会出现排队签到的情况,让参会者体验极致的参会体验。会议组织者可以节省更多的人力来有效的进行会议的组织工作。

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2.云端后台管理

会议组织者可通过云端实时查看会议参与者的签到情况,根据参会人员的情况来有效的进行会议的组织工作,使会议能够有序的进行。

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工作人员可以省去将传统纸质签到信息录入到系统进行统计的麻烦,顷刻应用可以自动化的将签到人员的信息录入到云端数据库,实时的进行统计分析。

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也支持将签到统计信息导出图表到本地,可以提供给组织人员使用统计分析结果编写其他报告时使用。

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顷刻应用作为东软平台云的一款在线表单设计软件,以方便、快捷、高效的签到方式,广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术交流会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会中。可以有效提高与会人员的参会体验,并且智能的云端后台管理可以使会议工作人员实时了解参会人员情况,即时进行统计分析,保障会议有序进行。

 



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