东软SNAP 打破异地工作协同的时空限制

2018-08-06
郭晓宇

面对互联网快速发展的今天,世界不断变得更加扁平化。商业业务受地域限制的影响也在不断缩小,许多企业更侧重于总部管控,分部多地开展业务的组织模式。因此异地办公、远程沟通的企业协作特性,对于解决地域限制提出了更高的需求。

东软SNAP产品针对企业异地办公的协作特点,在产品设计与功能上进行优化,无论是远距离沟通、多团队管控、还是跨企业协作,都呈现了高度的适应性。

1.异地协作 团队高效沟通
其它方式的异地团队沟通,可能与私人圈子混在一起,寻找工作伙伴费时费力。SNAP按组织机构方式显示企业通讯录,便捷、快速地与异地同事建立联系。层级显示组织及部门员工,如有需要,可快速查看异地员工个人及组织信息,进行联络。通过SNAP可以进行部门群组聊天,或以项目为单位的群组建立,且支持多种消息格式。同时可以根据需要采用密聊模式,确保沟通安全。

最令异地沟通头痛的应是远程会议。为解决会议发起难、组织难、记录难的痛点,SNAP提供专有会议群。会议群以会议提醒、会议记录及归档为核心,并可实现远程视频会议。创建会议群时,可设置会议时间,会议时间会始终以置顶的方式提醒会议参与者,防止会议参与人员忘记或无法找到会议时间,直到会议开始。会议后,可通过填写会议记录、归档,方便会议参与人员查看。会议过程中,参与人员可随时发布问题、评论、互动。

2.团队管控  不再受异地掣肘
结合异地团队与管理者的日常工作场景,提供团队管控的设计功能。首先SNAP设计了定位打卡功能,异地即使外出工作,也可以查看切实的外出情况。同时建立用于管控的团队群组,以团队日常动态为核心,使团队成员可实时了解他人状态。团队群支持发布动态,基于动态的互动评论、点赞功能。提供团队资料库功能,方便团队的文件共享。每日可在群组内进行工作日志的汇报,了解远程团队每天、每周甚至每月的工作量,做到细致管控,及时给出工作的指导方向。

3.企业外部协作 打破空间壁垒
异地的协作不仅局限于企业内部团队之间,企业外部的上下游产业链与合作伙伴,也面对着同样的问题。利用SNAP可以将外部的企业伙伴与资源引入都一个大的生态平台,打破信息只在单一企业内部协作的范围,如审批、办事、生产等。实现与各地的产业链上下游乃至最终客户的沟通与协作。

东软SNAP用移动社交技术,连接企业各地员工、客户与合作伙伴,构建企业多维社交网。不仅让企业内部员工成功跨越了时间、地域、级别、部门的鸿沟,实现企业内部高效、透明、便捷的沟通与协作,而且也可成功消除异地沟通的瓶颈,推动企业内外部沟通协作的革新。

 



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